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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ex art. 13 Reg. UE 2016/679
Di seguito forniamo l’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”) relativa al trattamento dei dati personali da Lei conferiti al fine di riservare un posto ad un evento organizzato dal Titolare (di seguito “Evento”). Più nello specifico il Titolare, come di seguito indicato, potrà ricontattarLa per confermare la Sua prenotazione nonché per fornirLe eventuali informazioni e/o indicazioni necessarie per poter partecipare all’Evento.
1. Titolare del trattamento
Titolare: TOP SPORT SRL A SU
Dati del Titolare: P.IVA 03775980729, CASAMASSIMA (BA) CAP 70010 - SS 100 KM.17,500 - IL BARICENTRO LOTTO 20/B MOD. 4/5/6
Dati di contatto: Sede legale: CASAMASSIMA (BA) CAP 70010 - SS 100 KM.17,500 - IL BARICENTRO LOTTO 20/B MOD. 4/5/6 PEC: topsportsrl@pec.it EMAIL: privacy@topsportitalia.it
2. Finalità e base giuridica del trattamento
a. I dati personali raccolti saranno trattati, con modalità automatizzate e non, per le finalità di seguito indicate secondo la base giuridica appresso riportata. Il conferimento di tali dati è necessario per la gestione della richiesta, sicché in caso di mancato conferimento di tali dati il Titolare non potrà ricontattarLa per confermare la Sua prenotazione nonché gestire la partecipazione all’Evento.
a.1 Adempimento degli obblighi di legge – Categoria di dati: Dati personali (principalmente dati anagrafici, dati di contatto) – Base giuridica: Necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, 1, c, Regolamento).
a.2 Gestione della prenotazione e partecipazione all’Evento – Categoria di dati: Dati personali (principalmente dati anagrafici, dati di contatto) – Base giuridica: Necessario ad esecuzione contratto o all'esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, 1, b, Regolamento).
a.3 Gestione del contenzioso – Categoria di dati: Dati personali (principalmente dati anagrafici, dati di contatto) – Base giuridica: Necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi (art. 6, 1, f, Regolamento).
a.4 Finalità: Attività di customer satisfaction (Il Titolare potrà utilizzare i dati di contatto nell’ambito dello svolgimento di indagini per la rilevazione della soddisfazione allo scopo di migliorare i servizi e il rapporto con i partecipanti all’Evento. Ad esempio, il Titolare potrà recapitare al Suo indirizzo e-mail la richiesta di compilazione di un questionario di gradimento o un sondaggio strettamente connesso al servizio di cui ha usufruito nell’immediato. Si specifica che il Lei può liberamente scegliere se esprimere o meno la propria opinione) – Categoria di dati: Dati personali (principalmente dati anagrafici, dati di contatto) – Base giuridica: Necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (art. 6, 1, f, Regolamento).
3. Categorie di destinatari
Nell’ambito delle finalità sopra indicate i dati raccolti potranno essere comunicati, nell’adempimento di un obbligo legale o per ragioni di natura strumentale all’Evento, ai soggetti seguenti: Enti pubblici, organi preposti a controlli e verifiche, enti assimilati ad enti pubblici; società specializzate in servizi informatici e telematici; professionisti; consulenti; società che svolgono attività di marketing e comunicazione per il Titolare; altre organizzazioni che erogano servizi per il Titolare.
4. Diffusione dei dati
I dati non saranno soggetti a diffusione.
5. Trasferimento dei dati
Il Titolare potrebbe trasferire dati personali a un paese terzo per ragioni strumentali alle finalità di cui sopra. Qualora si debba ricorrere a soggetti residenti fuori dal territorio dell’Unione Europea, il Titolare informa che saranno adottate le cautele richieste dal Regolamento, basando il trasferimento su: decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; garanzie adeguate espresse dal soggetto residente fuori dal territorio dell’Unione Europea; norme vincolanti d’impresa.
6. Conservazione dei dati
Il Titolare conserva i dati personali per un periodo di tempo limitato, diverso a seconda delle finalità per cui sono raccolti. Scaduto tale periodo, i dati saranno conservati per le altre finalità oppure, se non possono essere utilizzati per altre finalità, saranno definitivamente cancellati ovvero anonimizzati in modo irreversibile. I dati personali raccolti verranno conservati: (i) per il tempo strettamente necessario alla gestione della Sua partecipazione all’Evento, nonché per l’ulteriore periodo prescritto da norme aventi forza di legge per le finalità di cui al punto 2.a, ovvero fino ad anni 10 (dieci) dall’ultima registrazione; (ii) fino alla scadenza dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione per le finalità di cui al punto 2.a.3.
7. Diritti dell’interessato
In relazione ai dati conferiti Lei può chiedere di esercitare, ove applicabili, i seguenti diritti: accesso, cancellazione, rettifica, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità dei dati, revoca del consenso quando il trattamento si basa sul consenso. Per esercitare i diritti può inviare richiesta ai dati di contatto del Titolare indicati al punto 1.
Infine, se ritiene che un trattamento violi il Regolamento (UE) 2016/679 può proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato membro in cui risiede, lavora o in cui si è verificata la violazione (in Italia, Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali).